Nous embauchons

Adjoint(e) au programme – Expérience internationale Canada
Consulat général du Canada à Sydney, Australie

 

Numéro du processus de sélection : 

Échelle salariale :  $69,498 AUD par an – au pro rata

Type du contrat : 100 jours ouvrables – couverture d’un congé parental

Détails reliés au statut: Ce poste est réservé aux employés recrutés sur place conformément aux Conditions d’emploi des employés recrutés sur place à Sydney.

Fonction du poste : Administratif / Expérience internationale Canada

Classification: LE – A2

Lieu: Consulat général du Canada à Sydney, Australie

Nombre de postes disponibles : 1

Date de clôture:  26 février 2023  23:59 AEDT

Postuler ici

 

Résumé des fonctions:

Adjoint(e) au programme (Migration LE-A2) :

Ce poste supporte l’équipe de promotion d’Expérience internationale Canada. Expérience internationale Canada (EIC) est un programme du gouvernement du Canada qui permet aux jeunes âgés de 18 à 35 ans*, de plus de 30 pays/territoires partenaires d’EIC de travailler et de voyager au Canada et vice versa.

Les responsabilités incluront :

• Création de contenu : rédaction de contenus pour les médias sociaux, le design graphique, la rédaction d’articles de fond et, le cas échéant, tournage et montage vidéo.
• Promotion de programmes et d’événements : via les médias sociaux, panneaux d’affichage d’événements/forums, courrier électronique direct, etc.
• Diffusion de l’information : présentation et réponse aux questions lors de salons de l’emploi, d’expositions de voyages, de webinaires, etc.
• Service à la clientèle : répondre aux courriels des clients

Autres tâches selon les besoins :

• Si possible, filmer et monter des vidéos.
• Si possible, faire de la traduction en français.
• Assurer des services de soutien administratif en appui à la prestation du programme d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) au sein d’une mission. Ces services peuvent comprendre l’examen de la documentation, des demandes et des dossiers, la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude, l’identification des divergences, l’obtention et la vérification des données, la recherche d’informations manquantes ou pertinentes. Évaluer les cas problématiques et faire des recherches auprès de sources internes/externes pour résoudre les problèmes ou les divergences et soutenir l’intégrité du programme.

 

Zone de sélection :

Sont admissibles tous ceux qui sont autorisés à travailler en Australie, y compris les Canadiens titulaires d’un visa Vacances-Travail valable à partir de mai 2023 et pour les 100 jours suivants au moins.

Veuillez noter que le Consulat général du Canada à Sydney ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Les candidats doivent satisfaire à toutes les conditions d’emploi et exigences essentielles énoncées ci-dessous, et les candidatures sont reçues avant la date et l’heure de clôture.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études :

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Baccalauréat d’une université reconnue en communication, marketing, publicité, création (film, conception graphique, etc.) ou autres domaines similaires.

Profil linguistique:

• Niveau professionnel en anglais écrit et parlé

Expérience:

• Minimum d’une (1) année d’expérience à travailler dans un domaine similaire

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

• Connaissance des applications informatiques, notamment celles de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et des navigateurs Internet)

• Connaissance de base ou intermédiaire en conception graphique (par exemple, Canva et/ou Adobe Illustrator).
• Maîtrise des médias sociaux (c’est-à-dire Twitter, Facebook, Instagram)

Aptitudes :

• Aptitude à établir des priorités, à planifier et organiser le travail
• Aptitude à travailler sous pression, de manière autonome et avec un niveau minimal de supervision
• Aptitude à examiner et à trier l’information de manière précise

Compétences :

• Communication interactive efficace
• Souci de la qualité et du détail
• Adaptabilité et flexibilité
• Jugement
• Travail d’équipe et coopération
• Valeurs et éthique

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Maîtrise du français (lire, écrire, parler)
• Expérience en tournage ou production vidéo incluant l’utilisation de programmes communément utilisés dans l’industrie (par exemple, Adobe Premiere Pro)
• Expérience en matière de rédaction d’articles et la réalisation d’entrevues
• Expérience dans la présentation ou l’animation de séances d’information
• Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de contenu pour les blogs et les médias sociaux
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel acquise dans le cadre d’un certificat ou d’un diplôme
• Avoir travaillé dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
• Minimum de trois (3) mois d’expérience à utiliser un système intégré de gestion de l’information ou des données (tel que le Système de gestion globale des cas) pour accomplir les tâches liées au travail
• Connaissances de base des politiques et des procédures canadiennes en matière d’immigration

Exigences opérationnelles:

• Heures de travail : 37,5 heures par semaine (8 heures du lundi au jeudi ; 5.5 heures le vendredi)
• Être en mesure et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires, au besoin et sur court préavis (les soirs et les fins de semaine)
• Être en mesure et disposé(e) à travailler hors site lors d’expositions et éventuellement de voyager à l’étranger.
• Être disposé(e) à travailler dans un environnement sous haute pression

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

Comment postuler

• Veuillez nous transmettre votre CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : whpcanada.sydney@international.gc.ca
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à whpcanada.sydney@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Consulat général du Canada à Sydney ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante whpcanada.sydney@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Consulat général du Canada à Sydney qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

Candidatures des citoyens canadiens – il est important de noter que le consulat général du Canada est tenu, en tant qu’employeur, de retenir à la source l’impôt sur le revenu (IR), le régime de pensions du Canada (RPC) et l’assurance-emploi (AE) pour les employés recrutés sur place qui sont des citoyens canadiens. Les citoyens canadiens qui choisissent donc d’occuper un poste au consulat général devront payer les impôts canadiens sur leur salaire jusqu’à ce que l’employé fournisse les demandes de dérogation nécessaires relativement à la détermination de résidence auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC). De plus amples renseignements seront fournis aux candidats retenus